当院では個人情報保護のための体制を整備し、職員等に対する教育や啓発活動に取り組んでいます。個人情報へのアクセスの制御、ウイルス対策ソフトの導入等のセキュリティ施策を講じ、情報の漏えい防止に努めるとともに、保有を継続する必要のない個人情報は、適切な方法で廃棄または消去します。
■ 個人情報の収集について
当院が患者さんの個人情報を収集する場合、診療・看護および患者さんの医療に係る範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を予めお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。
■ 個人情報の利用及び提供について
当院は患者さんの個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。また、本来の利用目的の範囲を超えて使用はいたしません。
▶ 患者さんのご了解を得た場合
▶ 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
▶ 法令等により提供を要求された場合
■ 個人情報の適正管理について
当院は、患者さんの個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者さんの個人情報漏えい、紛失、破壊、改ざんまたは患者さんの個人情報への不正アクセスを防止することに努めます。
■ 個人情報に関する業務の外部委託
当院がデータ入力等、個人情報の取扱いを外部業者に委託する場合は、委託先の個人情報取扱が適切かどうか確認した上、業務委託契約に、委託業務遂行以外の目的での利用禁止、業務終了後の情報の返還または破棄、違反時の損害賠償等の文言を明記するものとします。長時間継続して業務を委託する場合には、委託先の個人情報取扱状況について随時確認を行うものとします。
■ 個人情報の第三者への提供
当院の個人情報は、あらかじめ本人の同意を得た場合や法令等により例外として取り扱われる場合、人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合を除き、原則として第三者への提供はいたしません。なお、匿名加工情報の第三者提供に当たっては、法の定めに従い、必要な事項の公表などを適切に実施します。
当院は、個人情報の保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項の見直しを適宜行い、個人情報保護の仕組みの継続的な改善を図ります。
当院は、患者さんの個人情報の照会、訂正、利用停止、消去のご要望があった場合には、所定の手続きでご本人様であることを確認のうえ、遅滞なく検討、対応いたします。
当院は、診療情報を利活用することで、医療の質の向上及び病院経営の改善に役立てることが可能となるため、診療情報から匿名加工情報および仮名加工情報を作成し、適正に取り扱います。
(※詳細は「匿名加工情報および仮名加工情報の取扱いについて」に記載。)